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Telecom Expense Management – TEM

O Gerenciamento dos Gastos de Telecomunicações ou Telecom Expense Management (TEM) não é algo novo: a maioria das empresas o fazem. Porém, muitas empresas auditam suas faturas de telefonia e consideram isso TEM. É mais amplo do que isso, e a ITTelco tem um módulo completo de funcionalidades para fazer a gestão profissional dos recursos de telecomunicações, trazendo o maior retorno possível para sua organização.

Saiba mais

Gestão de Faturas

As faturas eletrônicas serão importadas na plataforma de gestão diretamente do site da Operadora, pelo sistema de RPA da ITTELCO.

O controle apurado permite a elaboração de planos progressivos de redução de custos com aplicação gradativa de:

 

  • Medidas de economia;
  • Disciplina na utilização dos recursos;
  • Levantamento de planos e operadoras mais vantajosos de acordo com o perfil de utilização.
  • Auditoria /Verificação das cobranças efetuadas pelas operadoras.
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Cropped image of businesspeople analyzing financial graphs on the foreground

Inventário

O módulo de inventário contempla o cadastro completo de todos os recursos de telefonia móvel, fixa e dados:

 

  • Associação a funcionários;
  • Centros de custos, podendo ser mais de um centro de custo;
  • Associação de Gerência, diretoria, empresa, localidade;

Planos tarifários e limite para utilização, permitindo a manutenção continua de um cadastro detalhado.

Gestão de Uso

Com a Gestão de Uso é possível entender o perfil de consumo da empresa e gerar indicadores para controle de custos.

 

  • Chamadas particulares
  • Dashboard de Usuários e Gestores
  • Análise e Auditoria
  • Book Analítico
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Photo of bearded man and woman working together in modern office. Girl holding a pen in hand and pointing to computer screen.Horizontal, blurred background

Relatórios Gerenciais

O sistema ITTELCO de gestão de Telefonia, possui uma extensa gama de relatórios gerenciais voltados para análise e acompanhamento do consumo, bem como para a tomada de decisão gerencial.

 

  • Contas Detalhadas Por (Usuário, Gestor, Centro de Custo e Empresas);
  • Relatório Por Ranking de Utilização (Mensal e Trimestral);
  • Relatórios de Auditoria;
  • Book Mensal;
  • Auditoria e Contestações

Gerenciamento de Contratos

Fazer uma boa gestão de contratos significa estar permanentemente apto a comprovar o cumprimento de todas as obrigações contratuais; é ter sempre em mãos notas fiscais, indicadores de performance, inventários, certificados e todos os outros recursos necessários para, por exemplo, ser submetido a uma auditoria (interna ou externa).

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Gestão de Impressão

Nossa proposta é assumir completamente a demanda de gerenciamento financeiro do SEU PARQUE DE IMPRESSORAS. Atuando com processos e procedimentos aplicados na gestão de impressão, buscando otimização, redução de custo e Inventario de equipamento dos nossos clientes.

 

  • Apresentação de Resultados Mensais, com Informações Totalmente Adaptáveis às Necessidades do Cliente;
  • Despesas alocadas por centro de custo através de software de gestão e bilhetagem.
  • Gerenciamento pró-ativo do parque de impressão;
  • Renegociação de Contratos.

Gestão de Licenças

Utilize nossa solução de gestão e gerenciamento de recursos de TI para cadastrar suas licenças de software com possibilidade de controle dos upgrades. A ITTELCO consolida estas informações com o relatório de software instalado e informa a real situação de licenciamento de software de sua empresa.

Cadastre também as datas de expiração das licenças e tenha controle absoluto sobre as licenças que realmente estão vigentes.

 

  • Cadastro de Empresas (Fornecedores)
  • Cadastro do Contrato
  • Dashboard / Relatórios consolidados sobre a utilização das licenças adquiridas, já considerando os upgrades/downgrades efetuados e as expirações de licenças de uso ocorridas.
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Group of young business people it engineer in network server room solving problems and give help and support

Gerenciamento de despesas de TI​

Centralize o gerenciamento de todos os serviços, independentemente do tipo. De Gestão de  impressão, Licenças e Facilities, porque nada é deixado para trás.

Gestão de Facilities

Todos os custos precisam ser gerenciados, posto que, desta forma a ITTELCO desenvolveu um sistema que consegue fazer a gestão e entregar em um único ambiente,com visão dinâmica para seus clientes.

 

  • Cadastro de Empresas (Água, Energia e Sem Parar);
  • Dashboard / RelatóriosPor Ranking,Consolidados Sobre a Utilização(Mensal e Trimestral);
  • Associação a funcionários e unidades.
Macro close up of female hands reviewing accounting on smart phone.
Robotic hand, accessing on laptop, the virtual world of information. Concept of artificial intelligence and replacement of humans by machines.

RPA – Robotic Process Automation

É uma tecnologia que engloba o uso de robôs digitais inteligentes em qualquer processo que necessita eficiência, consistência, velocidade de execução e elimine o risco de erros. O RPA da ITTELCO é uma plataforma de automação de tarefas que cria uma nova força de trabalho e executa processos repetitivos de alta demanda de manipulação de dados e informações e obtém resultados consistentes, sem erros, 24 horas por dia, todos os dias.

POR QUE RPA?

  • Aumento da performance de processos;
  • Redução de riscos;
  • Rápido retorno sobre o investimento;
  • Independência e melhoria contínua.
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